Pradedantiesiems verslininkams verslo pradžios procesai gali būti įdomūs ir teikiantys pasitenkinimą. Vis dėlto daugelis klaidų, kurios sužlugdo įmones, padaromos pradiniame etape. Net ir turėdami nedaug darbuotojų ir nedidelį finansavimą ar pajamas, negalite ignoruoti savo sprendimų ir veiksmų svarbos. Sėkmingas startuolis turi ne tik daryti teisingus dalykus, bet ir vengti klaidų. Nors kiekvienas startuolis susiduria su unikaliais iššūkiais, yra grupė dažnai pasitaikančių problemų, kurios gali apsunkinti jų sėkmę.
1. Pasirašykite steigėjų susitarimus
Jei bendradarbiaujate su kitais steigėjais, turėtumėte sudaryti susitarimus, kuriuose būtų aiškiai apibrėžta, kaip veiks partnerystė ir kas nutiks, jei ji nutrūks. Kad ir kaip gerai klostytųsi bendradarbiavimas, vis tiek gali ištikti nesėkmės, ypač jei nėra susitarimo. Protinga verslo strategija – numatyti išsiskyrimo atvejus, jei vienas iš steigėjų pasitrauktų, ir parengti taisykles, kaip tokiu atveju būtų tvarkomas nuosavas kapitalas ir nuosavybė.
2. Pasirinkite tinkamą juridinio asmens formą
Nors įmonės steigimas atrodo paprastas veiksmas, jis iš tiesų gali būti sudėtingas, ypač jei nesate susipažinę su įmonių veiklą reglamentuojančiais įstatymais ir kitais teisės aktais. Būtent dėl šios priežasties kai kurie nusprendžia steigti savo verslą kaip individualią įmonę. Pasirinkus tokią veiklos vykdymo formą gresia asmeninė atsakomybė. Teisininkas gali padėti sutaupyti laiko, pinigų ir išvengti problemų, kylančių dėl netinkamos juridinio asmens formos pasirinkimo steigiant naują įmonę.
3. Intelektinė nuosavybė yra svarbi
Intelektinė nuosavybė yra esminis verslo komponentas nuo pat pirmos dienos. Deja, pernelyg daug įmonių rimtai nesvarsto intelektinės nuosavybės klausimo ir atideda jį vėlesniam laikui arba visiškai ignoruoja. Be intelektinės nuosavybės apsaugos patentais, prekių ženklais ir autorių teisėmis, taip pat turėtumėte kruopščiai saugoti visas turimas komercines paslaptis.
Į intelektinę nuosavybę reikia žiūrėti rimtai, taip pat ir vengti kitų intelektinės nuosavybės pažeidimų. Jei norėtumėte gauti pagalbos planuojant intelektinės nuosavybės teises, kreipkitės į teisininką arba naudokitės „LEGID“, kad vienu metu gautumėte kelių teisininkų pasiūlymus. Brangiai kainuojanti byla dėl pažeidimo gali greitai sužlugdyti naują įmonę.
4. Pasirūpinkite susitarimais su darbuotojais
Laisvesnėmis ir lengvesnėmis pirmosiomis dienomis tikriausiai greičiau ir lengviau priimti naujus komandos narius paspaudus ranką ir nurodžius darbo pradžios datą. Tačiau darbdavio ir darbuotojo santykiai gali tapti problemiški, jei nepasirūpinama reikiamais dokumentais, kuriuose būtų nurodytos atsakomybės ir įsipareigojimai. Gera darbo sutartis apima ne tik pareigų pavadinimą, atsakomybes ir darbo užmokestį, bet ir lūkesčius dėl konfidencialios informacijos privatumo ir saugumo, taip pat teisių į intelektinę nuosavybę, sukurtą dirbant įmonėje, ir nekonkuravimo sąlygų išėjimo iš darbo atveju. Jei tuo nepasirūpinsite, buvęs darbuotojas galės jūsų įmonėje įgytas žinias ir sukurtus dalykus perduoti konkurento naudai, palikdamas jums mažai galimybių.
5. Gaukite tinkamas licencijas ar leidimus
Jūsų įmonei gali prireikti ne tik verslo leidimo ir pardavėjo licencijos, bet ir papildomų specialių leidimų. Kad išvengtumėte nuobaudų, prieš pradėdami verslą visada turėtumėte išnagrinėti reikalavimus, kurie taip pat gali skirtis priklausomai nuo to, iš kurios šalies esate.
6. Sudarykite reikiamas sutartis
Jei užsiimate profesionalia veikla, turėtumėte sudaryti rašytines sutartis su klientais, užsakovais ir pardavėjais. Verslo sutarčiai sudaryti nepakanka vien rankos paspaudimo, taip pat kaip ir žodinių susitarimų. Susitarimą neabejotinai geriau parašyti el. paštu, tačiau pats geriausias būdas apsaugoti save ir savo įmonę – sudaryti oficialią rašytinę sutartį, kurioje būtų aprašytos nenumatytos aplinkybės ir galimi ginčai. Nesudarius sutarties, susitarimas gali būti ginčijamas, atsižvelgiant į kiekvienos šalies interpretavimą. Čia gali padėti teisininkas.
7. Rangovai nėra darbuotojai
Net jei toks skirstymas atrodo savavališkas, labai svarbu nepamiršti, kad darbuotojai turi būti klasifikuojami kaip darbuotojai, o kiti susiję asmenys – ne. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šį klasifikavimą, kreipkitės į teisininką. Darbuotojams ir rangovams taikomi skirtingi mokesčiai. Be to, įsitikinkite, kad laikotės sutarties nuostatų dėl darbo ir valandų, kurių reikalaujate iš rangovų (taip pat įsitikinkite, kad jų atliktas darbas priklauso jums).
8. Atsižvelkite į mokesčius
Mokesčiai nėra smagi tema, ypač kai susiduriama su verslo valdymo sudėtingumu. Įmonės turi atsižvelgti į pardavimo ir darbo užmokesčio mokesčius, taip pat mokesčius, susijusius su akcijų pasirinkimo sandorių suteikimu. Tinkamai neplanuojant ir neapskaitant mokesčių galima susidurti su netikėtomis mokesčių sąskaitomis arba, dar blogiau, baudomis. Susiraskite buhalterį, kuris padės viską palaikyti tvarkoje, taip pat buhalterį ar teisininką, kuris padės tvarkyti mokesčius.
9. Dokumentų valdymas ir dokumentacija
Kuo mažiau griežti jūsų dokumentacijos standartai, tuo didesnė tikimybė, kad pateksite į bėdą. Net jei jūsų asmeninė apskaita nėra visiškai tvarkinga, verslo dokumentus reikia palaikyti tvarkoje. Mokesčių institucijoms ir atskaitomybės standartams gali kelti susirūpinimą bet kokie sandorių neatitikimai. Labai svarbu gerai tvarkyti apskaitą, net jei įmonė yra labai maža – norint išvengti papildomų rūpesčių, reikia dokumentuoti visus sandorius, įskaitant susijusius su akcijomis ir nuosavu kapitalu.
10. Pradžioje gaukite teisinę pagalbą
Didžiausia klaida, galinti turėti rimtų pasekmių, ko gero yra ta, kad iš pradžių nesulaukiama teisinės pagalbos. Startuoliui svarbu mažinti išlaidas, tačiau taupus požiūris į teisinius klausimus ateityje sukelia tik daugiau problemų. Pasirinkę patyrusį teisininką išvengsite klaidų, kurios gali sužlugdyti jūsų startuolį dar jam nepradėjus veikti.
Patikrinti „LEGID“ teisininkai ekspertai padės jums išvengti šių klaidų nuo pat pradžių. Teisininko pagalba tokiame startuolio etape gali būti geriausias jūsų verslo sprendimas.